Фонды муниципальных библиотек являются важным информационным ресурсом и представляют их основную ценность. Вопросы комплектования фондов библиотек остаются базовыми и наиболее важными в процессе организации библиотечного обслуживания населения. 

Книжный фонд МБУ «Городская ЦБС» г. Канаш ЧР на 1 января 2024 г. составляет 139482 экз. Видовой спектр документного фонда показывает преобладание изданий в бумажном формате. Печатные издания – 137875 экз. печатных документов (98,9% от общего фонда), из них книг – 119643 экз. (85,78%), электронных документов – 1288 экз. (0,92%). Фонд на языках народов России составляет 11017 экз. (7,9%), из них фонд чувашской литературы составляет 10776 экз. (7,72%). 

Особое значение в библиотечно-информационном обслуживании имеет учет интересов пользователей. Состав отраслевой литературы позволяет рассматривать фонды как надежную основу для удовлетворения профессиональных и духовных запросов читателей. Состав фонда по отраслям знания: общественно-политическая литература – 21150 экз (15,2%), естественно-научная – 8980 экз. (6,4%), техническая – 7320 экз. (5,2%), сельскохозяйственная – 2584 экз. (1,9%), литература по искусству и спорту – 11719 экз. (8,4%) , по языкознанию и литературоведению – 10827 экз. (7,7%), художественная литература – 65082 экз. (46,7%), литература для дошкольников – 11820 экз. (8,5%). Совокупный фонд изданий для пользователей в возрасте до 14 лет (с учетом всех отраслей знаний) составил 55791 экз. (40% общего объема документов при рекомендованном нормативе не менее 30%). 

Фонд краеведческих и местных изданий, представляющий основу краеведческой деятельности муниципальных библиотек, насчитывает 18090 экз. документов (12,97% совокупного фонда). Важнейшим источником пополнения фондов по краеведению является подписка на республиканские и местные периодические издания (9 названий, 66 экз.). 

Показатели читаемости (16,5 ед.) и обращаемости (2,6 ед.), отражающие активность читателей и интенсивность использования фондов, сохраняются на уровне прошлого года. 

Таким образом, находящиеся в пределах нормативов или близкие к ним показатели средней книгообеспеченности, обновляемости, обращаемости и читаемости свидетельствуют о достаточно эффективном использовании библиотечных фондов. 

Эффективному взаимодействию с информацией способствуют электронные каталоги, которые явились одним из результатов компьютеризации библиотек. Электронный каталог позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации, повышает эффективность и комфортность труда сотрудников. С конца 2019 используется новая версия системы автоматизации библиотек ИРБИС 64+. 

По состоянию на 1 января 2024 г. объем всех библиографических записей составляет 74571 записей. Из них объем электронного каталога на новые книги составляет 32681 записей. В 2023 году ввели всего 1500 записей. 

Электронный каталог города Канаш составляет 67624 запись. С 2008 года учреждение является участником создания сводного каталога Чувашской Республики в рамках проекта «Корпоративная сеть библиотек Чувашии». В полном объеме данный библиографический ресурс доступен удаленным пользователям посредством сети Интернет.